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    关于开展奉化市中小学规范化档案室创建工作的通知

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    内容提示: 附件 1 博通在线管理系统使用方法 一、 认证。 向市档案局信息技术科( 电话: 88900606) 申请认证。 许可后, 可以使用博通在线管理平台。 二、 网络地址: https: //60. 12. 23. 44: 8443/ 三、 用户名: admin, 密码: 000000 ( 登录后请及时修改密码),全宗号: 市档案馆分配给各立档单位, 分配如下: 序号 校名 全宗号序号校名 全宗号1 锦屏中心小学 J401 16 剡溪中学 J416 2 居敬小学 J402 17 溪口 中心小学 J417 3 锦溪小学 J403 18 武岭小学 J418 4 岳林中心小学 J404 19 班溪小学 J419 5 新城实验小学 J405 20 尚田中学 J420 6 求真学校 J406 21 尚田中心小学 ...

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    附件 1 博通在线管理系统使用方法 一、 认证。 向市档案局信息技术科( 电话: 88900606) 申请认证。 许可后, 可以使用博通在线管理平台。 二、 网络地址: https: //60. 12. 23. 44: 8443/ 三、 用户名: admin, 密码: 000000 ( 登录后请及时修改密码),全宗号: 市档案馆分配给各立档单位, 分配如下: 序号 校名 全宗号序号校名 全宗号1 锦屏中心小学 J401 16 剡溪中学 J416 2 居敬小学 J402 17 溪口 中心小学 J417 3 锦溪小学 J403 18 武岭小学 J418 4 岳林中心小学 J404 19 班溪小学 J419 5 新城实验小学 J405 20 尚田中学 J420 6 求真学校 J406 21 尚田中心小学 J421 7 城北中学 J407 22 大堰学校 J422 8 江口 中心小学 J408 23 莼湖中学 J424 9 方桥小学 J409 24 莼湖中心小学 J425 10 西坞中学 J410 25 尔仪小学 J426 11 西坞中心小学 J411 26 裘村中学 J427 12 白杜小学 J412 27 裘村中心小学 J428 13 萧王庙中学 J413 28 松岙中学 J429 14 萧王庙中心小学 J414 29 松岙中心小学 J430 15 溪口 中学 J415 30 技工学校 J431 - 6 -序号 校名 全宗号序号校名 全宗号31 第四实验幼儿园 J432 37 社区学院 J300 32 西坞中心幼儿园 J433 38 滕头学生社会 实践基地 J304 33 萧王庙中心幼儿园 J434 39 第二实验幼儿园 J307 34 大堰镇中心幼儿园 J435 40 培智学校 J308 35 裘村镇实验幼儿园 J436 41 第三实验幼儿园 J335 36 松岙镇中心幼儿园 J437 四、 博通在线管理系统操作对应指导学校分组如下: 第一组: 实验小学 锦屏街道 第二组: 奉港中学 岳林街道 第三组: 武岭中学 溪口 镇 第四组: 江口 中学 江口 街道 第五组: 实验中学 萧王庙街道、 培智学校 第六组: 奉化中学 西坞街道、 社区学院 第七组: 职教中心 尚田镇、 大堰镇、 技工学校 第八组: 奉化二中、 奉化高级中学 莼湖镇、 裘村镇、 松岙镇 第九组: 进修学校 滕头学生社会实践基地、 第二实验幼儿园、 第三实验幼儿园、 第四实验幼儿园 注: 请各校以镇( 街道) 为单位尽量集中前往对应指导学校学习。 附件 2 奉化市规范化校园档案室建设标准评分表(试行) 验收项目 验收标准 标准分 自评分 考核分 备注 一、 组织机构及管理体制建设 25 分 1. 依法成立档案工作领导小组, 建立档案工作网络; 2. 有一名领导分管档案工作, 并帮助解决建档工作的实际问题; 3. 配备专(兼) 职档案员, 并在 2016 年前完成档案专业培训, 且保持相对稳定; 4. 档案工作列入年度工作计划; 5. 制定统一的档案管理制度, 并规范上墙。 4 4 5 4 8 二、 档案室及设施设备20分 1. 建立综合档案室。 有独立的档案用房, 档案室整齐、 干净, 无其它与档案工作无关的杂物; 2. 有与档案数量相适应的档案柜和其它设备, 尽量做到档案柜整齐统一; 3. 有必要的防水、 防盗、 防潮、 防虫、 防光、 防霉、 防尘、 防鼠咬等安全设施; 4. 建立室藏档案、 借阅登记及利用效果登记簿。5 5 5 5 三、 档案收集整理要求55分 1. 制定本单位文件材料归档范围(5 分), 及保管期限表(5 分); 2. 有文书、 数字档案目录(5 分)、 全宗介绍(5分)、 年鉴(5 分)、 大事记(5 分); 3. 各类档案实行集中统一管理, 按时移交给档案室集中保管(少一门扣 2 分, 直至扣完为止); 4. 各种档案收集基本齐全、 完整, 整理基本规范,交接手续齐全。 10 20 10 15 100 注: 文书档案和教学档案的电子目 录要录入博通在线管理系统, 否则规范化档案室验收不合格。

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